13 Mai Lexique complet des matériels d’impression

Lexique complet des termes clés et informations sur les matériels d’impression

Le monde des matériels d’impression est vaste et en constante évolution. Pour vous aider à mieux comprendre et choisir vos équipements, nous avons créé ce guide incluant un lexique des termes clés et des informations sur les options d’achat, de location et de maintenance.

Les mots clés à retenir sont : imprimante, imprimante A4, imprimante A3, imprimante multifonction, presse numérique, scan, copie, R/V, pilote, achat ou location, contrat de maintenance, coût copie couleur et noir et blanc.

• Imprimante

Une imprimante est un dispositif qui permet de reproduire des documents numériques sur papier ou d’autres supports. Les imprimantes sont disponibles en différents formats, tels que A4 (21 x 29,7 cm) et A3 (29,7 x 42 cm), et peuvent être monofonctions (impression uniquement) ou multifonctions (impression, copie, numérisation et parfois fax).

• Imprimante multifonction

Une imprimante multifonction est un appareil combinant plusieurs fonctions, telles que l’impression, la copie, la numérisation et parfois le fax. Ces appareils permettent de gagner de la place et de réduire les coûts en regroupant plusieurs fonctions dans un seul équipement.

• Presse numérique

La presse numérique est un équipement d’impression professionnel de haute qualité et de grande capacité. Elle est principalement utilisée pour l’impression de gros volumes ou de travaux d’impression complexes et personnalisés, comme des brochures, des catalogues ou des affiches.

• Scan

Le scan (ou numérisation) est le processus de conversion d’un document papier en fichier numérique. Les imprimantes multifonctions et les scanners dédiés permettent de numériser des documents et de les enregistrer sur un ordinateur, une clé USB ou un service de stockage en ligne.

• Copie

La copie est la reproduction d’un document papier à l’aide d’un photocopieur ou d’une imprimante multifonction. Les copieurs peuvent réaliser des copies en noir et blanc ou en couleur, et certains modèles proposent également la fonction R/V, qui permet de copier recto-verso.

• Pilote

Le pilote est un logiciel qui permet à un ordinateur de communiquer avec une imprimante ou un autre périphérique. Il est essentiel d’installer le pilote approprié pour que votre imprimante fonctionne correctement avec votre ordinateur.

• Achat ou location

Lors de l’acquisition d’un équipement d’impression, vous pouvez choisir entre l’achat ou la location. L’achat est un investissement unique, tandis que la location permet de bénéficier d’un équipement sans immobiliser de capitaux et facilite le renouvellement régulier des matériels.

• Contrat de maintenance

Un contrat de maintenance est un accord entre un fournisseur de services et un client pour assurer l’entretien et la réparation d’un équipement d’impression. Ces contrats peuvent inclure des interventions régulières de maintenance préventive, la réparation en cas de panne et parfois le remplacement de certaines pièces, comme les cartouches d’encre ou les tambours d’impression.

• Coût copie couleur et noir et blanc

Le coût copie est un indicateur qui permet de comparer les coûts d’impression entre différents modèles d’imprimantes et de photocopieurs. Il est exprimé en centimes d’euro par page imprimée et prend en compte le coût des consommables (encre, toner), la durée de vie des pièces d’usure et l’énergie consommée. Les coûts copie peuvent varier selon que l’impression est en couleur ou en noir et blanc.

• Vitesse d’impression (ppm)

La vitesse d’impression, exprimée en pages par minute (ppm), est un indicateur de la rapidité d’une imprimante ou d’un photocopieur. Plus le nombre de ppm est élevé, plus l’appareil est rapide pour imprimer des documents. Cette caractéristique est particulièrement importante pour les entreprises ayant de gros volumes d’impression.

• Résolution

La résolution d’impression, exprimée en points par pouce (dpi), est un indicateur de la qualité d’impression d’une imprimante ou d’un photocopieur. Plus la résolution est élevée, plus les images et les textes imprimés seront nets et précis. La résolution peut varier en fonction du type d’imprimante (jet d’encre, laser, etc.) et de la qualité des consommables utilisés.

• Consommables

Les consommables sont les éléments qui doivent être remplacés régulièrement pour assurer le bon fonctionnement d’une imprimante ou d’un photocopieur. Ils comprennent les cartouches d’encre ou les toners, les tambours d’impression, les unités de fusion et les kits de maintenance.

• Toners

Les toners sont des poudres utilisées dans les imprimantes et les photocopieurs laser pour créer des images et des textes sur papier. Ils sont généralement disponibles en quatre couleurs (noir, cyan, magenta et jaune) et doivent être remplacés lorsque leur niveau est trop faible.

• ConnectKey

ConnectKey est une plateforme technologique développée par Xerox, qui permet de transformer les imprimantes et les photocopieurs en appareils connectés et intelligents. Grâce à ConnectKey, les utilisateurs peuvent accéder à des applications et des services cloud directement depuis leur imprimante, ce qui simplifie la gestion des documents et améliore la productivité.

• Services d’impressions gérés (XPPS)

Les services d’impressions gérés (Managed Print Services, MPS) sont des solutions offertes par certains fournisseurs, comme Xerox Partner Print Services (XPPS), pour optimiser et gérer l’ensemble des équipements d’impression d’une entreprise. Les MPS permettent de réduire les coûts, d’améliorer la productivité et de minimiser l’impact environnemental lié à l’impression. Ils incluent généralement l’analyse des besoins, la mise en place et la maintenance des équipements, ainsi que la fourniture de consommables et la gestion des documents.

• Applications (Apps)

Les applications, ou apps, sont des logiciels qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires aux imprimantes et aux photocopieurs connectés. Elles peuvent être utilisées pour faciliter l’accès aux services cloud, améliorer la gestion des documents, personnaliser les flux de travail et renforcer la sécurité des équipements. Certaines plateformes, comme ConnectKey, offrent une large gamme d’applications pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des utilisateurs.

En résumé, ce guide complet des matériels d’impression vous aidera à mieux comprendre les termes clés, les caractéristiques techniques et les concepts liés à l’impression et à la gestion des documents. Il est important de prendre en compte ces éléments lors de l’acquisition d’un nouvel équipement, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel. N’oubliez pas d’étudier les options d’achat ou de location, les contrats de maintenance et les services d’impressions gérés pour optimiser votre investissement et garantir la fiabilité de votre matériel.