Zeendoc

Une GED qui donne vie à vos documents

Zeendoc est plus qu’un simple système de Gestion Électronique de Documents (GED). C’est une solution qui valorise les informations contenues dans vos documents d’entreprise et qui vous permet de les utiliser en permanence. Grâce à elle, vos informations deviennent vivantes, se connectent entre elles et circulent à travers l’entreprise, favorisant le travail collaboratif et maîtrisant le flux des données. Le tout, toujours à portée de clic depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone. Avec Zeendoc, votre bureau devient mobile et votre productivité est décuplée grâce à la rapidité d’accès offerte par l’archivage électronique des documents.

ZEENDOC: un compagnon de travail mobile

Avec l’application mobile, vous pouvez accéder à vos documents d’entreprise où que vous soyez et à tout moment. Vous pouvez retrouver, visualiser et partager vos documents en temps réel, ce qui permet de renforcer la collaboration et d’augmenter la productivité. Les pertes de documents lors des déplacements sont de l’histoire ancienne, l’information est transmise immédiatement à votre entreprise. En outre, Zeendoc vous permet de commenter vos documents et de mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.

Collaboration avec Zeendoc

Zeendoc est plus qu’une simple solution de stockage et de classement des documents, c’est un outil qui favorise une collaboration efficace. Il facilite la diffusion des documents dans l’entreprise, permet de les annoter, de les valider et de partager l’information en toute sécurité en interne comme en externe. Grâce à l’édition en ligne, La solution renforce le travail collaboratif entre les services en leur permettant d’accéder aux mêmes documents et à leurs différentes versions, le tout en toute sécurité.

Édition en ligne et « versioning »

Zeendoc rend le partage d’information plus efficace grâce à son option d’édition en ligne. Les collaborateurs peuvent créer, partager et modifier le contenu d’un document Microsoft Office 365 (Excel, Word et PowerPoint) facilement et rapidement depuis leur environnement Zeendoc. L’intégrité du document original est préservée, garantissant ainsi une gestion fiable et efficace des documents.

Productivité accrue avec Zeendoc

Avec Zeendoc, le travail en équipe atteint une autre dimension. Vous pouvez commenter les documents, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées, créer des alertes de relance ou de paiement. Vous pouvez également contrôler vos documents en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs.

Bénéfices concrets et mesurables

Zeendoc va au-delà de la simple gestion des documents. Il crée des liens entre les éléments qui constituent un même dossier, simplifie le suivi des factures, offre une traçabilité optimale des envois et des consultations, et bien plus encore.

Une enquête réalisée auprès de plus de 110 000 utilisateurs de Zeendoc démontre que 95% des utilisateurs ont gagné un temps précieux et que 92% sont très satisfaits de notre solution. Elle offre une prise en main rapide, automatise les tâches répétitives, réduit les coûts d’envoi et de stockage, minimise les risques d’erreur, solution 100% française (éditée par SAGES) et diminue l’empreinte carbone.

Contactez-nous dès aujourd’hui

Donnez vie à vos documents avec Zeendoc. Pour une productivité améliorée et une collaboration optimale, contactez notre équipe dès maintenant. Révolutionnez votre gestion documentaire en un simple clic.